Jämför samma flöde
Låt båda bolagen beskriva ett konkret ärende från början till slut. Vad lämnas över, till vem och med vilket underlag?
Två bolag ska bli ett. Vad ska ni ta med er?
Jämför hur arbetet fungerar i de två bolagen innan ni väljer ett gemensamt arbetssätt. Ett gemensamt affärssystem innebär inte automatiskt gemensamma rutiner.
Från överblick till prioritering
Börja med ett gemensamt samtal
Synliggör skillnaderna
Var gör bolagen samma arbete på olika sätt? Vilka skillnader behövs för kunderna eller affären, och vilka behöver undersökas?
Bestäm vad som ska bli gemensamt
Vad behåller ni, vad behöver förändras och vem fattar beslutet? Dokumentera även vilka leveranser som måste fungera under övergången.
Utforska referensen
Välj ett flöde att börja med
Urvalet är en ingång till diskussionen. Välj de flöden som är relevanta för just er verksamhet.
Samtalsstöd
Pröva med ett konkret ärende
Bolagen använder Business Central men kan ha olika rutiner för beställning, mottagning och attestering. Jämför ett inköp från varje bolag mot samma referensflöde innan ni bestämmer vilka rutiner eller systeminställningar som ska bli gemensamma.
Exemplet är hypotetiskt. Använd era egna underlag i genomgången.
Fånga det ni kommer fram till
- Fungerar, behöver undersökas eller vet inte?
- Vilket konkret underlag stöder bedömningen?
- Vem kan besvara nästa fråga?
- Vad behöver göras och när?
Ett underlag att arbeta vidare med
Vad har ni efter genomgången?
En jämförelse med motiverade val: behålla, undersöka eller göra gemensamt. Underlaget hjälper er avgränsa förändringen och synliggöra beroenden.
Fortsätt där det behövs
När en fråga behöver mer detaljer
Se hur fördjupningen ser ut
Detaljexemplet Fastställa leverantörsskuld visar fyra steg och underlagen mellan dem. En andra vy visar applikationsstödet.
Visa fakturans fyra stegAvgränsa materialet efter behov
När ni vet vilken del ni behöver undersöka kan vi diskutera ett fördjupat modellpaket och eventuellt stöd. Omfattning och pris klargörs i en personlig dialog före köp.